La Municipalité de Mansfield-et-Pontefract est à la recherche d’une personne dynamique, rigoureuse et polyvalente pour combler le poste de secrétaire administratif(ve). Joignez-
vous à une équipe dédiée au service de sa communauté !
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Sous la supervision de la direction, vous offrirez un soutien clérical, administratif et comptable essentiel aux opérations quotidiennes de la municipalité. Vos principales responsabilités seront :
Service aux citoyens et gestion de la taxation :
• Accueillir les citoyens (en personne et au téléphone), répondre aux questions générales et rediriger les requêtes ou plaintes vers les départements concernés.
• Assurer la gestion du cycle de taxation : impression des comptes de taxes, perception des paiements, émission des reçus et suivi rigoureux des comptes en souffrance.
• Encaisser les chèques, préparer et effectuer les dépôts auprès de l’institution financière.
• Saisir et mettre à jour les données transmises par le service d’évaluation dans le logiciel de taxation.
Soutien administratif et secrétariat :
• Gérer la réception, le tri et la distribution des courriels.
• Rédiger, réviser et mettre en page la correspondance officielle, les documents
municipaux, les tableaux et les présentations.
• Prendre en charge le classement de la correspondance et des documents administratifs selon les procédures en vigueur.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée au travail de bureau, à l’administration et à la comptabilité.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
Formation et expérience :
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité combiné à 3 à 5 ans d’expérience récente en secrétariat et comptabilité.
• Atout majeur : Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration (option comptabilité/finances) assorti d’une expérience récente dans le milieu municipal.
• Toute combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée.
Compétences techniques :
• Excellente maîtrise des logiciels comptables courants (la connaissance du logiciel PG Solutions est un atout important).
• Solide connaissance des processus administratifs, des opérations courantes et des rapports financiers.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la création et la mise en page de documents complexes.
• Bilinguisme essentiel : Maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Aptitudes personnelles :
• Aptitudes supérieures pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle.
• Rigueur, grand souci du détail et excellentes capacités d’organisation du travail.
• Faire preuve d’intégrité, d’un jugement sûr et d’une discrétion absolue.
Autres exigences :
• Détenir un permis de conduire valide et avoir un accès permanent à un véhicule.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Horaire : Semaine régulière de 35 heures.
• Rémunération : Salaire établi selon la grille salariale en vigueur à la municipalité.
POUR POSTULER
Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation, en toute confidentialité, à l’attention du comité de sélection avant la date limite :
Date de fermeture : Le lundi 10 août à 9h
Par la poste :
Municipalité de Mansfield-et-Pontefract
300, rue Principale
Mansfield (Québec) J0X 1R0
Par courriel : eric@mansfield-pontefract.com
