La Municipalit\u00e9 de Mansfield-et-Pontefract est \u00e0 la recherche d\u2019une personne dynamique, rigoureuse et polyvalente pour combler le poste de secr\u00e9taire administratif(ve). Joignez-
vous \u00e0 une \u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e au service de sa communaut\u00e9 !<\/p>\n
R\u00c9SUM\u00c9 DES FONCTIONS
Sous la supervision de la direction, vous offrirez un soutien cl\u00e9rical, administratif et comptable essentiel aux op\u00e9rations quotidiennes de la municipalit\u00e9. Vos principales responsabilit\u00e9s seront :<\/p>\n
Service aux citoyens et gestion de la taxation :<\/p>\n
\u2022 Accueillir les citoyens (en personne et au t\u00e9l\u00e9phone), r\u00e9pondre aux questions g\u00e9n\u00e9rales et rediriger les requ\u00eates ou plaintes vers les d\u00e9partements concern\u00e9s.
\u2022 Assurer la gestion du cycle de taxation : impression des comptes de taxes, perception des paiements, \u00e9mission des re\u00e7us et suivi rigoureux des comptes en souffrance.
\u2022 Encaisser les ch\u00e8ques, pr\u00e9parer et effectuer les d\u00e9p\u00f4ts aupr\u00e8s de l\u2019institution financi\u00e8re.
\u2022 Saisir et mettre \u00e0 jour les donn\u00e9es transmises par le service d\u2019\u00e9valuation dans le logiciel de taxation.<\/p>\n
Soutien administratif et secr\u00e9tariat :<\/p>\n
\u2022 G\u00e9rer la r\u00e9ception, le tri et la distribution des courriels.
\u2022 R\u00e9diger, r\u00e9viser et mettre en page la correspondance officielle, les documents
municipaux, les tableaux et les pr\u00e9sentations.
\u2022 Prendre en charge le classement de la correspondance et des documents administratifs selon les proc\u00e9dures en vigueur.
\u2022 Accomplir toute autre t\u00e2che connexe li\u00e9e au travail de bureau, \u00e0 l’administration et \u00e0 la comptabilit\u00e9.<\/p>\n
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES<\/p>\n
Formation et exp\u00e9rience :<\/p>\n
\u2022 Dipl\u00f4me d\u2019\u00e9tudes professionnelles (DEP) en comptabilit\u00e9 combin\u00e9 \u00e0 3 \u00e0 5 ans d\u2019exp\u00e9rience r\u00e9cente en secr\u00e9tariat et comptabilit\u00e9.
\u2022 Atout majeur : Un dipl\u00f4me d\u2019\u00e9tudes coll\u00e9giales (DEC) en administration (option comptabilit\u00e9\/finances) assorti d’une exp\u00e9rience r\u00e9cente dans le milieu municipal.
\u2022 Toute combinaison \u00e9quivalente de scolarit\u00e9 et d’exp\u00e9rience pertinente sera consid\u00e9r\u00e9e.<\/p>\n
Comp\u00e9tences techniques :
\u2022 Excellente ma\u00eetrise des logiciels comptables courants (la connaissance du logiciel PG Solutions est un atout important).
\u2022 Solide connaissance des processus administratifs, des op\u00e9rations courantes et des rapports financiers.
\u2022 Ma\u00eetrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la cr\u00e9ation et la mise en page de documents complexes.
\u2022 Bilinguisme essentiel : Ma\u00eetrise de la langue fran\u00e7aise et anglaise, tant \u00e0 l\u2019oral qu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9crit.<\/p>\n
Aptitudes personnelles :
\u2022 Aptitudes sup\u00e9rieures pour les relations interpersonnelles et le service \u00e0 la client\u00e8le.
\u2022 Rigueur, grand souci du d\u00e9tail et excellentes capacit\u00e9s d’organisation du travail.
\u2022 Faire preuve d\u2019int\u00e9grit\u00e9, d\u2019un jugement s\u00fbr et d\u2019une discr\u00e9tion absolue.<\/p>\n
Autres exigences :
\u2022 D\u00e9tenir un permis de conduire valide et avoir un acc\u00e8s permanent \u00e0 un v\u00e9hicule.<\/p>\n
CONDITIONS DE TRAVAIL
\u2022 Horaire : Semaine r\u00e9guli\u00e8re de 35 heures.
\u2022 R\u00e9mun\u00e9ration : Salaire \u00e9tabli selon la grille salariale en vigueur \u00e0 la municipalit\u00e9.<\/p>\n
POUR POSTULER
Faites parvenir votre curriculum vitae accompagn\u00e9 d’une lettre de pr\u00e9sentation, en toute confidentialit\u00e9, \u00e0 l\u2019attention du comit\u00e9 de s\u00e9lection avant la date limite :<\/p>\n
Date de fermeture : Le lundi 10 ao\u00fbt \u00e0 9h<\/p>\n
Par la poste :
Municipalit\u00e9 de Mansfield-et-Pontefract
300, rue Principale
Mansfield (Qu\u00e9bec) J0X 1R0
Par courriel : eric@mansfield-pontefract.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
La Municipalit\u00e9 de Mansfield-et-Pontefract est \u00e0 la recherche d\u2019une personne dynamique, rigoureuse et polyvalente pour combler le poste de secr\u00e9taire administratif(ve). Joignez-vous \u00e0 une \u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e au service de sa communaut\u00e9 ! R\u00c9SUM\u00c9 DES FONCTIONSSous la supervision de la direction, vous offrirez un soutien cl\u00e9rical, administratif et comptable essentiel aux op\u00e9rations quotidiennes de la municipalit\u00e9. …<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[164,156],"tags":[],"class_list":["post-174338","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-carrieres-en","category-carrieres"],"acf":[],"yoast_head":"\n